INTRODUZIONE

Search-IT è un software che ti consente di acquisire banche dati di ditte Italiane, in tempo reale, tramite una connessione internet. La ricerca avviene selezionando una Macro categoria, una Micro categoria ed una Categoria merceologica (corrispondenti a quelle presenti su www.paginegialle.it). Le ricerche vengono salvate in database in f.to Access, esportabili in qualsiasi formato, I dati sempre presenti sono: Categorie merceologiche, Ragione Sociale, Indirizzo, Cap, Località, Provincia e Telefono, in alcuni casi sono presenti anche Fax, Sito web ed indirizzo Email. Le banche dati acquisite potranno essere poi utilizzate per le proprie campagne Marketing a mezzo Fax, Email, cartaceo, telefonico, ecc...

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LE PRINCIPALI FUNZIONI 

• Ricerche di Indirizzi di Aziende Italiane inclusi i seguenti dati:
  
  -  Macro categoria, Micro categoria e Categoria (sempre presenti);
  -  Ragione sociale della ditta (sempre presente);
  -  Indirizzo postale completo di Via, Cap, Località e Provincia (sempre presente);
  -  Telefono principale (sempre presente), Telefono secondario e terzo telefono (ove presenti);
  -  FAX  (ove presente);
  -  URL Sito Web (ove presente);
  -  EMAIL (ove presente);

• Salvataggio dei dati in chiaro. Il risultato della ricerca potrà essere salvato in una o più liste definite dall'utente per un successivo utilizzo;

• La funzione RICERCA e gestione dei database facilita la visualizzazione dei dati acquisiti, permette di effettuare ulteriori selezioni e filtraggi dei dati, salvare contenuti interi o parziali in nuove liste personalizzate;

• Esportazione dei dati in vari formati. L'utente potrà esportare i dati acquisiti su liste personali nel formato desiderato, il software include quattro formati standard MS Access, MS Excell, TXT e DBF. Questa funzione permette all'utente di inserire con estrema facilità i contenuti desiderati all'interno di applicativi per l'invio automatico di FAX, Email, ecc...

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Le versioni 

• Demo: consente di salvare un massimo di 10 records per ciascuna lista, per ciascuna ricerca.
  Si tratta di una versione molto limitata, utile a titolo dimostrativo che comunque lascia testare tutte le funzionalità delle versioni più avanzate del software.

• Light: consente di salvare un massimo di 100 records per ciascuna lista, per ciascuna ricerca.
  E' la versione economica dell'applicativo, che consente comunque di effettuare ricerche di un gran numero di dati, limitando la ricerca a 100 risultati per ciascuna provincia e per ciascuna categoria. 

• Base: consente di salvare un massimo di 1000 records per ciascuna lista, per ciascuna ricerca.
  E' la versione intermedia dell'applicativo, che consente di effettuare ricerche di tutti i dati disponibili con l'unico handicap di dover svolgere un elevato numero di ricerche e salvare i risultati in molte piccole liste di massimo 1000 records cadauna.

• Pro: consente di salvare un numero illimitato di records per ciascuna lista, per ciascuna ricerca. E' la versione professionale più adatta ad un utente professionale che ha esigenze di creare banche dati complete, in breve tempo, raggruppati in pochi database distinti e senza dover effettuare un gran numero di ricerche per completare il lavoro. Con questa versione si potranno acquisire circa 4.000.000 di records.

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RICERCA 

La sessione RICERCA è la maschera dalla quale si impostano le ricerche delle aziende, essa comprende i seguenti campi: 

Province: si selezionano le province per cui effettuare la ricerca. In base alla versione di Search-IT in proprio possesso, al fine di ottenere un più elevato o un più veloce risultato, occorre impostare un nr. di province appropriato.
Macro categoria: selezionare la macro categoria merceologica desiderata
Micro categoria: in base alla macro categoria selezionata occorre specificare una sotto-categoria
Categoria: in base alla sotto-categoria selezionata occorre specificare una categoria interessata alla ricerca. In base alla versione di Search-IT in proprio possesso, al fine di ottenere un più elevato o un più veloce risultato, occorre selezionare un nr. di categorie appropriato. Per ottenere un risultato migliore si consiglia di selezionare poche categorie per volta, se si selezionano molte province oppure più categorie se si selezionano poche province.
Salva risultato nella lista: definire il nome da assegnare al database nel quale salvare i risultati, normalmente può essere utilizzato il nome predefinito (stesso nome della Macro Categoria) proposto nella lista. Una lista può contenere un numero massimo di dati in base alla versione in uso del programma, nel caso di versioni limitate del programma, per salvare un maggior numero di dati occorre ogni volta indicare liste con nome diverso. Nella versione PRO del programma è possibile salvare infiniti record in un'unica lista.
Completa la ricerca nella lista selezionata: si usa per ultimare un lavoro di acquisizione portato a termine solo parzialmente in una precedente sessione di lavoro. Ad esempio, supponiamo il caso che in un primo momento abbiamo effettuato una ricerca di aziende senza acquisirne l'indirizzo email, tramite questa funzione sarà possibile riprendere la ricerca in un secondo momento, selezionando la lista interessata al completamento della ricerca e spuntando l'opzione "Completa la ricerca nella lista selezionata".
Cerca anche indirizzi email: se selezionata questa funzione, l'acquisizione degli eventuali indirizzi email presenti per i relativi records partirà in automatico, al termine dell'acquisizione dei dati principali, essi saranno salvati nella stessa lista dei dati principali, in corrispondenza del record relativo.
Prendi solo nominativo con nr. di Fax: se selezionata questa funzione, l'acquisizione salverà nel database solo i records che contengono un numero di fax. 

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DATI

I dati acquisiti attraverso le ricerche e salvati nelle varie liste potranno essere cercati, visualizzati, filtrati ed esportati in nuove liste a piacere dell'utente e nel  formato desiderato tra quelli disponibili (MsAccess, MsExcell, TXT, DBF). Questa funzione consente di utilizzare i dati in vari applicativi come ad esempio WinFax per l'invio di fax tramite PC, Outlook per l'invio di Mailing elettronico, ecc... Favorisce le proprie campagne Marketing , anche a mezzo mailing cartaceo e telefonico.

Province: selezionare le province sulle quali effettuare la ricerca, cliccare sul tasto SELEZIONA per selezionarle dall'elenco
Nome Azienda: Utilizzare il carattere Jolly * per determinare la modalità di ricerca, esempio:
- la stringa *rossi restituirà il risultato di tutti i nomi di aziende che iniziano con qualsiasi carattere e finisce con 'rossi' alla fine
- la stringa rossi* restituirà il risultato di tutti i nomi di aziende che iniziano con 'rossi' e seguito da qualsiasi altro carattere
- la stringa *rossi* restituirà il risultato di tutti i nomi di aziende che contengono la parola 'rossi' al suo interno
- la stringa rossi restituirà il risultato di tutti i nomi di aziende che corrispondono esattamente alla parola 'rossi'
- il simbolo * restituirà il risultato di tutti i nomi di aziende senza alcuna restrizione
Nella Lista: selezionare la lista di origine dei dati, cioè dove si trovano i dati in precedenza salvati
Macro categoria: selezionare dal menù la Macro categoria per la quale visualizzare i dati in precedenza salvati oppure lasciare la selezione su "Visualizza tutti" se si vuole ottenere il risultato di tutti i records presenti nella lista specificata
Micro categoria: selezionare dal menù la Micro categoria per la quale visualizzare i dati in precedenza salvati oppure lasciare la selezione su "Visualizza tutti" se si vuole ottenere il risultato di tutti i records presenti nella lista specificata e nella Macro categoria specificata
Categoria: selezionare dal menù la Categoria per la quale visualizzare i dati in precedenza salvati oppure lasciare la selezione su "Visualizza tutti" se si vuole ottenere il risultato di tutti i records presenti nella Lista, Macro e Micro categorie specificate
Spuntando i check box è possibile definire se si intende filtrare la lista selezionata estripolando i soli records che contengono i numeri di Fax, i Siti web e/o le Email.
Lasciando i checkbox vuoti verranno visualizzati tutti i records corrispondenti al criterio di ricerca impostato
Il tasto CERCA: avvia la ricerca dei records in base al criterio impostato nei vari campi 
Il tasto ESPORTA: consente di selezionare un formato standard preferito per l'esportazione dei dati in nuovi files/liste, con i soli dati/records risultanti dalla ricerca 

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